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Power point 培训1

[日期:2011-05-10] 来源:  作者: [字体: ]

 

Power point界面

  PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office2002办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、博猫娱乐开户演示、学校教学。

本次培训主要介绍PowerPoint2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。

 

  一、熟悉PowerPoint2002的工作界面

要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,博猫娱乐开户先要熟悉它的工作界面。

  启动PowerPoint2002,一个同Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图A)。

 

①标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

 

②菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。

  ③“常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。

  ④“格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。

  ⑤“任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

  ⑥工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。

  ⑦备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

  ⑧大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

  ⑨“绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

  ⑩状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

  [注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单(如图B),选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号,从而让相应的工具条显示在PowerPoint2002窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。

 

 

二、演示文稿的制作过程

 

演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:

 

1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

 

2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。

 

3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

 

4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。

 

5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。

 

三、制作第一份演示文稿

 

一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

 

启动PowerPoint2002,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图C),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。

 

 

 

[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,我建议大家在动手编辑文档前,先将这个空白文档保存起来。

 

  [小技巧]①以后在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中,按右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“安全选项”,打开“安全选项”对话框(如图D),在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码,确定返回,再保存文档,即可对演示文稿进行加密。

 

 

[注意]设置了“打开权限密码”,以后需要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。

 

 

 

 

 

 

 

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